Mẫu Công văn giải trình cam kết sử dụng hóa đơn là hợp pháp

Kính gửi: Chi cục thuế Quận ……

                Đoàn kiểm tra Chi cục thuế Quận ……..

Công ty ………..

Mã số thuế: ……….

Đia chỉ: ……………..

Căn cứ vào thông tin kiểm tra của đoàn kiểm tra thuế Chi cục thuế Quận …… về việc sử dụng hóa đơn đầu vào của đơn vị từ năm … đến năm …., Công ty ……… xin được giải trình như sau:

Từ tháng 01 năm 201. đến tháng 12 năm 201., Công ty …… có kê khai các số hóa đơn GTGT của các đơn vị ngừng hoạt động chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế theo danh sách kèm theo sau đây:

Đơn vị xin được làm công văn này giải trình như sau: Các hóa đơn trên đều là mua bán hàng hoá phục vụ cho hoạt động thương mại và xây lắp thật của Công ty.

Toàn bộ các hoạt động trên đều được sử dụng trước thời điểm cơ quan thuế ra thông báo Doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế. Công ty chúng tôi đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai thuế và hạch toán chi phí theo đúng quy định của pháp luật. Chúng tôi gửi kèm công văn này toàn bộ chứng từ chứng minh bao gồm: Hợp đồng, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ thanh toán.

Bằng công văn này, Công ty …… cam kết những thông tin nêu trên là chính xác và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Công ty ….. cam kết những thông tin nêu trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Kính đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện giải quyết.

Trân trọng!

Nơi nhận:                                                                                                 T/M GIÁM ĐỐC

• Như trên;                                                                                          (Ký, đóng dấu)
• Lưu VT